Convocatoria vence: 27 de septiembre de 2026 a las 23:59 horas
• Financiado por: SIECA.
Objetivo del puesto:
- Asistir a el/la Jefe(a) inmediato(a) en las labores secretariales ejecutivas, gestionando procesos administrativos y documentos, coordinando las agendas de trabajo y apoyando en las actividades y reuniones que se realicen en la Dependencia, asegurando la confidencialidad en todos los procesos.
Formación académica:
- Estudiante universitario activo con, al menos, tres años de estudios universitarios cursados y aprobados, independientemente de la carrera o área de formación.
Capacitaciones, cursos y/o seminarios recibidos:
- Ortografía
- Redacción
- Inglés
- Atención al cliente
- Protocolo
- Trabajo en equipo
- Relaciones humanas
- Administración del tiempo
- Manejo de estrés laboral
Funciones del puesto:
- Cumplir con las políticas, lineamientos y disposiciones establecidos en los diferentes manuales administrativos y normativas de la Secretaría de Integración Económica Centroamericana (SIECA) y los correspondientes a los Proyectos de Cooperación cuando aplique, según el convenio de cooperación.
- Redactar documentos y elaborar presentaciones que le sean requeridos.
- Recibir y realizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
- Administrar las comunicaciones escritas recibidas y enviadas de la Dependencia (incluyendo presentaciones en Power Point, informes, archivos físicos y digitales, entre otros).
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de documentos y otros materiales de información de la Dependencia, llevando el control de estos.
- Atender consultas del personal de la SIECA, proporcionando información de los asuntos que le solicitan dentro de las normas de seguridad y confidencialidad de los documentos e información a la que tiene acceso en la Dependencia.
- Brindar atención a clientes externos que se presentan a la Dependencia.
- Ingresar en SAP requerimientos necesarios de la Dependencia y dar seguimiento.
- Elaborar en SAP órdenes y liquidaciones de viaje de los(as) funcionarios(as) y empleados(as) de la Dependencia.
- Gestionar los materiales y útiles de oficina de la Dependencia.
- Apoyar en el desarrollo de la agenda de reuniones facilitando la obtención de los recursos, equipos y suministros necesarios para su ejecución.
- Apoyar en la organización de las diferentes actividades que se presenten en la
- Administrar el calendario de videoconferencias de la Dependencia.
- Realizar cualquier otra labor que le sea asignada por el/la jefe(a) inmediato(a).
Lineamientos para aplicar:
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- Leer detenidamente la convocatoria y seguir minuciosamente las instrucciones que allí se indican.
- Descargar, completar e incorporar los formatos adjuntos en la convocatoria (ubicados en la página web de la SIECA) como parte de su postulación.
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La postulación debe ser remitida a la casilla electrónica reclutamientos@sieca.int con copia al correo msoto@sieca.int adjuntando la siguiente información obligatoria en formato PDF:
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Formato CV_SIECA en PDF editable completado (descargar el archivo del sitio web de la SIECA)
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Cuadro con información complementaria completado (descargar el archivo del sitio web de la SIECA)
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Hoja de vida actualizada, incorporando la siguiente información básica:
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Datos personales: Compuesta por nombre completo, domicilio, teléfono, edad, fecha de nacimiento, nacionalidad.
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Formación académica: Plasmada de forma descendente (del año más reciente al año más antiguo), especificando fecha de inicio y de fin, grado alcanzado, casa de estudios, país.
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Experiencia laboral: Plasmada de forma descendente (del año más reciente al año más antiguo), especificando puesto desempeñado, fecha de inicio y de fin (mes/año), funciones realizadas, institución y país.
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Referencias laborales: Cada una debe estar estructurada de la siguiente manera:
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Institución en la que laboró
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Puesto desempeñado
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Período de ejecución
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Jefatura inmediata
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Puesto de Jefatura inmediata
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Teléfono personal de Jefatura inmediata
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- Título universitario de grado y/o pregrado, cierre de pénsum universitario, certificado de notas del grado universitario obtenido, título a nivel diversificado (según aplique con base a lo requerido para la vacante).
- Constancias que acrediten cursos recibidos (según aplique con base a lo requerido para la vacante).
- La postulación debe ser remitida a más tardar el 27 de septiembre del año 2026 a las 23:59 horas, ya que, posterior a ello no será tomada en cuenta.
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