Convocatoria vence: 22 de noviembre de 2026 a las 23:59 horas

• Financiado por: Unión Europea / ECOTRADE.

Con el apoyo de :

Convocatoria vence: 22 de noviembre de 2026 a las 23:59 horas

• Financiado por: Unión Europea / ECOTRADE.

Publicado: 4 de noviembre de 2026

Objetivo de la contratación:

El objetivo de la consultoría es contribuir a la implementación efectiva del proyecto mediante la provisión de servicios de asistencia administrativa y logística, el seguimiento de actividades, la gestión documental y el apoyo a los procesos de planificación, monitoreo, adquisiciones y rendición de cuentas, asegurando el cumplimiento de los requisitos institucionales y de los cooperantes.

a) Documentación de expedientes físicos y magnéticos completos en cada gestión, debidamente identificados y enlistados
b) Carpeta digital de cada expediente creado
c) Informe de actividades mensual e informe final.

Principales actividades: Bajo la supervisión del Coordinador del Proyecto y de la Dirección de Cooperación y Proyectos, sus principales actividades son las siguientes:

a) Revisar periódicamente las necesidades operativas y procedimentales del proyecto, planear y ejecutar las actividades necesarias para llevarlas a cabo de forma oportuna (compras, pagos, viajes, contrataciones, presentación de informes).
b) Apoyar las compras de materiales, productos e insumos, aplicando normas y procedimientos de la SIECA y con la supervisión de la Dirección de Administración y Finanzas de la SIECA.
c) Llevar registro y un sistema básico para el manejo del inventario, así como el control de la emisión y recepción de las actas y formatos de entrega debidamente firmados.
d) Asistir en forma directa al Coordinador del proyecto en todas las tareas rutinarias de la oficina tales como: redacción y registro de correspondencia, concertar reuniones y mantener la información administrativa del Proyecto.
e) Elaborar oficios, actas de entrega, memorias de los acuerdos de reuniones y recepción de documentos del Proyecto.
f) Apoyar en los trámites administrativos y financieros de todo el equipo del proyecto incluyendo viajes (pasajes aéreos, movilización, estadía y alimentación).
g) Coordinar asistir, y apoyar reuniones (reservación de salas, invitaciones, impresión y seguimiento de listados de asistencia, elaboración de actas de reuniones con los acuerdos concertados, etc.)
h) Apoyar en las rendiciones gastos, liquidaciones e informes de Misión, bajo la coordinación de la Dirección de Administración y Finanzas de la SIECA.
i) Coordinará con miembros del equipo de gestión del proyecto la entrega oportuna de los informes de actividades mensuales.
j) Mantener actualizada la base de datos de cuadro de beneficiarios.
k) Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo fuese solicitada por su jefe inmediato.

Calificación y experiencia:

a) Técnico o estudios universitarios (mínimo 4 años) en Administración, Ciencias Sociales, Comunicación o áreas afines.
b) Mínimo de 3 años de experiencia en funciones administrativas, logísticas o de apoyo a proyectos.
c) Experiencia en redacción de informes y documentos técnicos.
d) Experiencia en organizaciones internacionales o entidades de cooperación (deseable)

Productos de la consultoría:

Como producto de la consultoría, el Asistente Administrativo presentará informes mensuales de actividades que reflejen el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas en apoyo a la ejecución del proyecto. Los informes deberán ser aprobados por la coordinación del proyecto y servirán de base para la tramitación de los pagos correspondientes. La contratación tendrá una duración inicial de doce (12) meses, con posibilidad de renovación sujeta a la evaluación satisfactoria del desempeño y a la disponibilidad de recursos del proyecto.