Convocatoria vence: 15 de mayo de 2025 a las 11:59 horas
• Financiado por: Unión Europea / ECOTRADE.
Objetivos de la Consultoría:
El proyecto ECOTRADE requiere incorporar a su equipo un(a) Especialista Financiero para asegurar que la gestión sea eficiente y estratégica, brindando soporte a los diferentes procesos operativos y técnicos del proyecto. Este rol también implica facilitar información financiera y contable íntegra, precisa, concreta y oportuna, así como atender cualquier requerimiento de apoyo administrativo solicitado por la Dirección de Administración y Finanzas de la SIECA.
El Especialista Financiero será responsable del manejo integral de los fondos del proyecto, garantizando un uso adecuado y transparente para alcanzar los objetivos establecidos. Además, deberá organizar e implementar un sistema de control interno eficaz, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y reglamentos financieros de la UE, tiempos y formatos establecidos en el marco legal que regula el proyecto. También será fundamental garantizar el cumplimiento de los requisitos de gestión e información financiera tanto del proyecto como del donante.
Actividades principales de la consultoría requerida: Dentro de las atribuciones requeridas como principales se encuentran las siguientes:
- a) Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria del Proyecto Ecotrade.
- b) Dar seguimiento contable, mantener la integridad de los expedientes que soportan los gastos.
- c) Responsable de generar los Estados Financieros de Proyecto Ecotrade, registros contables ejecutados por el proyecto.
- d) Realizar y dar seguimiento a las Integraciones de las cuentas contables de los Estados Financieros de forma oportuna.
- e) Revisar y validar que la documentación de respaldo contable, administrativa y anexos de las erogaciones, que esté correcta y completa, así como también trabajar de forma conjunta con el técnico de adquisiciones del Proyecto.
- f) Realizar las conciliaciones bancarias de forma mensual según lo indican los procedimientos contables de la Institución.
- g) Realizar los ajustes y reclasificaciones necesarias en acompañamiento del Contador General a fin de generar información financiera de forma oportuna, verídica y confiable.
- h) Controlar y revisar los anticipos, liquidaciones de viáticos y anticipos a proveedores.
- i) Dar cumplimiento a la normativa, a los manuales y procedimientos de la SIECA.
- j) Atender los requerimientos de las auditorías y dar seguimiento al cierre de hallazgos de auditoría interna y externas.
- k) Mantener debidamente referenciado y completo el archivo de documentación de respaldo contable.
- l) Realizar el levantamiento del activo fijo según sea requerido y dar seguimiento al inventario de activos fijos del Proyecto.
- m) Llevar el control de adiciones y bajas de activos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Activo Fijo de la SIECA, y hacer de conocimiento al Contador de los movimientos respectivos antes de realizarlos para su validación.
- n) Elaborar e imprimir las tarjetas de responsabilidad de los activos fijos.
- o) Llevar el control de las entradas y salidas del edificio de los activos fijos en coordinación con el área de Seguridad.
- p) Generar, verificar y fijar juntamente con la Dirección de Administración y Finanzas, los informes financieros básicos y de ejecución presupuestaria del Proyecto, que son requeridos por autoridades superiores y organismos de control.
- q) Mantener un adecuado sistema de control interno contable.
- r) Realizar cualquier otra labor que le sea asignada por el/la directora/a de Administración y Finanzas, el/la jefe/a del Departamento de Finanzas y el/la Secretario/a General.
Perfil Requerido:
- a) Licenciatura en Administración de Empresas, Economía o Contaduría Pública.
- b) Estudios de maestría o postgrado en finanzas, auditoría o área afines, lo cual será valorizado.
- c) Experiencia general de 8 años en temas relacionados con administración financiera de proyectos, gestión de presupuesto, tesorería, contabilidad, estados financieros, auditoría, cierres contables anuales y cierre de programas/proyectos UE.
- d) Experiencia mínima como responsable financiero en 1 proyecto financiado por cooperantes y/o organismos multilaterales, en especial proyectos financiados por la UE.
- e) Manejo de ERP SAP BO (deseable).
- f) Conocimiento y manejo avanzado en Excel (Macros y Tablas Dinámicas).
Productos o entregables esperados. Los entregables esperados de esta contratación son las siguientes:
- a) Estados Financieros mensuales e información financiera completa, correcta y oportuna.
- b) Preparar los informes financieros de conformidad al proyecto UE.
- c) Documentación de expedientes físicos completos y adecuados.
- d) Carpeta digital de cada expediente creado y de toda la información Financiera.
- e) Informes de avance mensual e informe final.
- f) Elaboración de presupuestos requeridos por proyecto.
- g) Avance de ejecución presupuestaria.
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