Especialista en Adquisiciones

Convocatoria vence: 09 de julio de 2025 a las 11:59 horas

• Financiado por: Banco Interamericano de Desarrollo (BID).

Publicada: 7 de julio de 2024

Objetivos de la contratación:

Es Fortalecer la Integración Económica Regional Centroamericana y maximizar los beneficios del Acuerdo de Asociación (AACUE), mediante el uso de instrumentos digitales de interoperabilidad de procesos y de los sistemas nacionales y regionales, incluyendo la consolidación de la PDCC y el SGIRR.

Perfil requerido:

Licenciatura en Economía, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Mercadeo, Relaciones Internacionales, arquitectura o carrera a fin al cargo.
Deseable Estudios de Maestría o Postgrado en Administración, Gestión de Proyectos o áreas afines, lo cual se valorizará.
Experiencia de 3 años en el manejo y gestión de adquisiciones en proyectos financiados por Organismos Internacionales.
Experiencia de haber liderado al menos 1 licitación pública internacional, en los últimos 5 años, de proyectos financiados por el BID.
Deseable conocimiento en herramientas ERP, SAP B1 lo cual se valorará.

Actividades del (la)Especialista en Adquisiciones:

Apoyar a la SIECA en el proceso de implementación del Convenio ATN/ER-19855-RG, así como las actividades previstas en el Acuerdo de subvención directa “Fortalecimiento de la Plataforma Digital de Comercio para la facilitación del comercio (PDCC II)” ND1CI LA/2022/436-197 ejecutado por la SIECA.
Gestionar oportunamente las adquisiciones siguiendo las fechas establecidas en el Plan de Adquisiciones y en la oportunidad de nuevas adquisiciones.
Aplicar el sistema de ejecución y seguimiento de planes de adquisiciones.
Aplicar las políticas, normas y procedimientos del BID para los procesos de adquisición de bienes, o las contrataciones de obras, servicios de consultoría o servicios diferentes de consultoría de conformidad con lo establecido en el Convenio de Cooperación Técnica Regional No Reembolsable, en lo referente a las normas y la reglamentación para la adquisición de bienes, o las contrataciones de obras, servicios de consultoría o servicios diferentes de consultoría , y lo dispuesto en el Manual de Adquisiciones y Contrataciones de la SIECA. De igual manera aplicará las disposiciones y políticas para las compras y adquisiciones de la Subvención que ejecuta la SIECA.
Elaborar y publicar el Aviso General de Adquisiciones del Programa (AGA).
Compilar los antecedentes y evidencias de los distintos procedimientos de licitación, para la adquisición de bienes, o las contrataciones de obras, servicios de consultoría o servicios diferentes de consultoría, que se originen con fondos del Proyecto, y abrir el expediente administrativo para cada contratación, ordenarlo cronológicamente, foliarlo y actualizarlo, según se ejecuten las diversas fases del procedimiento hasta el cierre del mismo.
Efectuar todas las operaciones de revisión y trámite de contratación de adquisición de bienes, o las contrataciones de obras, servicios de consultoría o servicios diferentes de consultoría, con el apoyo de las instituciones solicitantes, velando que tengan los soportes adecuados según las normas de administración y control de los procesos.
Integrar los documentos de licitación del Proyecto, asegurando que contengan la información requerida según cada proceso. Así mismo, preparar las convocatorias a licitar, avisos específicos de Licitación y cualquier otro acto administrativo, garantizando su publicación y difusión de acuerdo con las Políticas de Contratación, tanto del BID como de la SIECA.
Preparar los cuadros de actas de recepción de ofertas, actas de aclaración, análisis comparativos de ofertas, actas de evaluación, notificaciones y demás documentos relacionados con los procedimientos de licitación, gestionará órdenes de compras y prepara los documentos relativos a la contratación.
Apoyar con el expediente del proceso para la convocatoria y apoyar las reuniones de los comités de evaluación conformados en todos los procesos de adquisición y contratación que se realicen en el marco del Proyecto.
Preparar la documentación pertinente para gestionar y obtener las No Objeciones del BID, en las etapas correspondientes de los procesos de contratación.
Preparar la remisión de la solicitud de emisión de contratos a la Dirección Jurídica de la SIECA, y su envío posterior al BID para registro y asignación del número PRISM, al estar el contrato rubricado y firmado por el consultor (a) y el Secretario General de la SIECA.
Apoyar en la devolución de las garantías a los oferentes conforme a lo establecido en los documentos de licitación.
Preparar informes mensuales y el informe final en materia de avance de las adquisiciones del Proyecto.
Asesorar a los integrantes del Proyecto y personal técnico o administrativo involucrado en la ejecución, en materia de políticas y procedimientos aplicables en materia de adquisiciones.
Apoyar en la compilación y análisis estadístico de la calidad y eficiencia de procesos de adquisiciones.
Remitir al (la) Especialista Financiero, el original de los expedientes generados por los procesos de adquisición y/o contratación de bienes o servicios diferentes a consultoría, cuando éstos se lleven a cabo bajo las modalidades de compra directa y libre gestión.
Atender y facilitar la información requerida para las auditorías al Proyecto y las misiones de inspección realizadas por el Banco.
Cualesquiera otras actividades afines, necesarias para el cumplimiento satisfactorio de los objetivos y condiciones contractuales del Proyecto.

Productos esperados:

El producto principal que se espera con esta contratación es que el proyecto de la PDCC2.0 cumpla con los procesos de adquisiciones de bienes, obras, servicios y consultorías de conformidad con las “Políticas para las adquisiciones de obras y bienes financiados por el BID” (GN-2349-9) y “Política para la selección y contratación de consultores (GN-2350-9), así como con la normativa de la SIECA, cuando aplique. Los productos específicos del(a) Especialista de Adquisiciones, durante los 12 meses del contrato son:

Plan de Adquisiciones para los 12 meses, en base al plan de adquisiciones integral del proyecto aprobado por el BID.
11 informes mensuales (uno por cada mes) de avances en base al plan de adquisiciones, las cuales deberán incluir documentos relevantes, cuando aplique, tales como minutas de reuniones en las que participó u otros, conforme a los lineamientos establecidos por la SIECA.
Un informe final, el cual deberá ser presentado en el último mes del contrato, con todas las actividades realizadas y estatus de las mismas.