Asistente Administrativo y Logística

Convocatoria vence: 12 de junio de 2025 a las 11:59 horas

• Financiado por: Unión Europea.

Publicada: 30 de mayo de 2025

Objetivo de la contratación:

Proporcionar apoyo a las actividades administrativas y logísticas en la Unidad de Coordinación del Proyecto; su ámbito de responsabilidad incluye apoyo en la administración de los contratos, ejecución y procesos de adquisiciones, procesos de pagos en gestión, así como el cierre administrativo del Proyecto.

Perfil requerido:

Título Técnico en Administración o estudios de diversificado afines al cumplimiento del cargo.
Experiencia mínima de 5 años en puestos de apoyo administrativo en instancias de Cooperación Internacional, Organismos No Gubernamentales y/o instancias públicas de nivel local y/o nacional.
Experiencia en organización y apoyo logístico en talleres y eventos virtuales y presenciales.
Experiencia de trabajo en proyectos de desarrollo preferiblemente con componentes de proyectos de cooperación bilateral o multilateral.
Conocimiento y/o experiencia en metodologías de diseño, ejecución y seguimiento de programas, proyectos y presupuestos.
Excelente redacción y ortografía
Excelente manejo de Excel
Manejo de herramientas informáticas (Paquete Microsoft Office, Internet, Outlook, etc.)

Responsabilidades: Bajo la supervisión de la Dirección de Comunicación, el Gestor del Proyecto y de los funcionarios de la Dirección de Cooperación y Proyectos, el asistente administrativo(a) llevará a cabo las siguientes actividades:

a) Apoyar en la organización y coordinación logística y administrativa de las actividades previstas en el proyecto.
b) Organizar y llevar control de los pedidos y mantener existencias de suministros de oficina.
c) Organizar los viajes y la logística que se requiera.
d) Apoyar en la organización de los aspectos logísticos y administrativos para la realización de foros nacionales y regionales, reuniones de Comités, talleres, seminarios y otros eventos organizadores por el Proyecto.
e) Llevar el control y archivo de los documentos y correspondencia entrante y saliente relacionada con el proyecto.
f) Tramitar y realizar el seguimiento correspondiente a las tareas administrativas, financieras del proyecto (requisiciones de compra, cotizaciones, solicitudes de pago, etc.)
g) Administrar los materiales y útiles de oficina, documentos, equipos y suministros necesarios para la ejecución de las actividades del proyecto.
h) Todas aquellas que se le soliciten vinculadas a la especialidad.

Productos:

a. Informe de avance mensual
b. Informe final que debe incluir:
- a. Entrega de la documentación de expedientes físicos y digitales completos y archivados de acuerdo a cada ámbito de gestión (Financiera y de Adquisiciones).
- b. Apoyo en la preparación del informe de cierre del Proyecto.