Especialista Administrativo Financiero para el Proyecto EKO BOOTCAMP Agroindustrial en la región SICA

Convocatoria vence: 30 de junio de 2025 a las 11:59 horas

• Financiado por: Secretaría del Consejo Agropecuario Centroamericano SE-CAC.

Publicado: 20 de junio de 2025

Objetivos de la Consultoría:

El (la) Consultor(a) Especialista Administrativo(a) Financiero(a) se encargará de la gestión financiera del Proyecto, en atención a los procedimientos de la SIECA, por lo que llevará la contabilidad de las operaciones en el Sistema de Administración Gerencial de la SIECA, además del control presupuestario y coordinación de las gestiones administrativas de conformidad a los procedimientos de la SIECA, sus disposiciones técnicas y políticas de la Institución.

Actividades principales:

a.Coordinar todas las tareas de monitoreo y gestión financiera-administrativa de los entregables del proyecto, de conformidad con la normativa institucional de la Secretaría y el Memorándum de Entendimiento del proyecto.
b. Llevar la contabilidad y el adecuado registro de la ejecución financiera del Proyecto, de conformidad con la normativa institucional de la SIECA y lo que establezca el Memorándum de Entendimiento del proyecto.
c. Dar seguimiento al plan de adquisiciones del proyecto y gestionar con las jefaturas correspondientes de la DAF las contrataciones y el cumplimiento de condiciones para la ejecución de los pagos.
d. Revisar, aprobar y archivar todos los expedientes de pagos y cobros del Proyecto.
e. Verificar la correcta aplicación de la normativa y procedimientos de la SIECA la gestión de pagos, informes financieros, entre otros. Esto incluye comprobar los aspectos contractuales y financieros de cada factura, solicitud de pago, ejecución de pagos, etc.
f. Preparar y elaborar las solicitudes de pago, ordenes de transferencia y las 3 autorizaciones de desembolso.
Elaborar el Informe Financiero Completo y Síntesis del Proyecto, con sus respectivos anexos, tanto anual como final según corresponda, de conformidad con la normativa institucional de la SIECA; así como, lo que establezca el memorándum de Entendimiento.
h. Monitorear la proyección de gastos del Proyecto y la disponibilidad de fondos financieros en la cuenta bancaria.
i. Mantener registros contables y financieros adecuados, registros de bienes, listados de inventario del equipo de cómputo, inventario de mobiliario y equipo del proyecto, según aplique y de conformidad con la normativa institucional de la SIECA.
j. Gestionar la etapa de cierre del Proyecto, en coordinación con el coordinador del proyecto, la Dirección de Administración y Finanzas (DAF) y el Centro de Estudios para la Integración Económica (CEIE) de la SIECA.
k. Otras actividades relacionadas con el Proyecto que sean requeridas por la Dirección de Administración y Finanzas de la SIECA.

Calificación y experiencia:

a. Profesional con pensum cerrado de la Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoria, Economía o Administración de Empresas.
b. Mínimo de 1 año de experiencia en gestión financiera de proyectos de Cooperación con organismos internacionales, desde el punto de vista contractual, administrativo o contable.
c. Conocimientos respaldados con experiencia mínima de 1 año en gestión de contratos en el marco de proyectos y /o Programas de Cooperación en sus diferentes aspectos: legal, administrativo-financiera, técnico y de monitoreo de las actividades.
d. Dominio de SAP deseable.

Productos o entregables esperados:

a. Debida aplicación de la normativa institucional de la SIECA en todas las actividades; así como cumplimiento con lo establecido en el Memorándum de Entendimiento del proyecto.
b. Documentación de expedientes físicos y magnéticos completos de la gestión financiera y administrativa
c. Carpeta digital del expediente de pagos de los contratos de consultores(as) que suministre servicios de asistencia técnica al proyecto
d. Cierres contables oportunos tanto mensuales como anuales.
e. Informe de actividades mensual.
Atención de auditorias interna y externas del proyecto