Contratación de Servicios Consultoria para Administrador de Base de Datos

Convocatoria vence: 10 de agosto de 2025 a las 23:59 horas

• Financiado por: Unión Europea (UE)

Publicado: 31 julio de 2025

Objetivos:

Optimizar la gestión organizacional mediante el buen uso de los módulos activos de SAP Business One, asegurando la correcta configuración y uso de los procesos clave en las áreas de Finanzas, Ventas, Compras, Inventario, Recursos Humanos y Gestión de Bancos.

Identificar y analizar los procesos actuales configurados en los módulos activos de SAP Business One.
Proponer mejoras en la configuración de los módulos Finanzas, Ventas, Compras, Inventario y Gestión de Bancos para maximizar el rendimiento del sistema.
Capacitar al personal clave en el uso de funcionalidades avanzadas de los módulos activos.
Implementar integraciones o configuraciones adicionales necesarias para optimizar los flujos operativos.
Desarrollar reportes personalizados utilizando herramientas nativas de SAP Business One.

Perfil del Consultor (a) :

Ingeniero en sistemas o carreras afines (licenciado en sistemas, ingeniero en informática).
Mínimo 5 años de experiencia comprobable en la implementación y/o configuración de SAP Business One, haber participado en proyectos completos de implantación del ERP, desde la etapa de levantamiento de requisitos hasta la puesta en producción y soporte post-implementación.
Experiencia funcional en los principales módulos de SAP Business One incluyendo Finanzas, Compras, Ventas, Inventarios, Bancos.
Experiencia en la capacitación de usuarios finales en el uso operativo de SAP Business One, asegurando una adecuada transferencia de conocimiento a los equipos internos.
Conocimientos de Microsoft SQL Server, motor de base de datos sobre el cual opera SAP Business One en entornos on-premise. Se espera dominio en la ejecución de consultas SQL (lenguaje de consultas estructurado) para extracción y análisis de datos.
Manejo de las herramientas de generación de informes nativas de SAP Business One. En particular, habilidad para crear y ajustar consultas a través del Query Manager (también conocido como generador/gestor de consultas de SAP B1) y diseñar reportes con Crystal Reports integrados al sistema.

Actividades esperadas Cómo mínimo se deberá realizar las siguientes actividades para el logro de los objetivos de la consultoría:

Realizar un análisis detallado de los módulos activos en SAP Business One, evaluando su configuración actual, integraciones implementadas y procesos operativos.
Identificar áreas de mejora en los módulos de Finanzas, Ventas, Compras, Inventario, Recursos Humanos y Gestión de Bancos.
Elaborar un plan de mejora para la configuración de los módulos identificados, considerando las mejores prácticas en SAP Business One.
Definir procesos estandarizados para la gestión de inventarios, flujos de ventas, compras y gestión financiera.
Realizar sesiones de capacitación enfocadas en las funcionalidades avanzadas de los módulos activos, garantizando que el personal clave comprenda y aplique las mejores prácticas en SAP Business One.
Desarrollar material didáctico y manuales de usuario para reforzar el aprendizaje.
Crear reportes personalizados utilizando Query Manager y Crystal Reports, enfocados en indicadores financieros, inventarios, ventas y gestión de bancos.
Implementación de nuevos requerimientos y configuraciones de módulos o sistemas adicionales requeridos para optimizar los procesos operativos.
Realizar pruebas funcionales y validar la correcta configuración de los procesos implementados.
Administrar motores de base de datos SQL Server, MySql, entre otros.
Presentar un informe consolidado que incluya un diagnóstico inicial, actividades realizadas, recomendaciones de mejora e indicadores de éxito alcanzados.
Otras actividades vinculadas al objetivo de la consultoría indicadas por el Director de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

Productos o entregables esperados:

a. Documento que detalle el estado actual de los módulos activos de SAP Business One, incluyendo Finanzas, Ventas, Compras, Inventario, Recursos Humanos y Gestión de Bancos.
b. Documento con la Identificación de procesos subutilizados, configuraciones inadecuadas y áreas críticas para la optimización.
c. Informe de Recomendaciones iniciales para mejorar la configuración de cada módulo.
d. Documento que incluya un plan detallado de mejoras en la configuración de los módulos activos, considerando:
- i. Parametrización de cuentas contables y procesos financieros en sociedades actuales y nuevas sociedades que se requieran.
- ii. Gestión de inventarios y flujos logísticos.
- iii. Configuración avanzada en los módulos de Ventas y Compras.
- iv. Procedimientos estandarizados para la gestión de bancos.
e. Manuales de usuario por cada módulo activo, detallando procesos clave y mejores prácticas.
f. Presentaciones utilizadas en las capacitaciones, incluyendo ejemplos prácticos y casos de uso.